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干好学校办公室工作从以下几方面入手,认清形势、抓工作重点、善于协调、无私奉献,具体介绍如下:
1、认清形势:面临新的形势、新的任务,对校办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,我认为,作为学校办公室主任,必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识。
2、抓住工作重点:重要是根据学校中心工作抓好部门的中心工作和重点工作。在工作中要及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
3、善于协调:要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原则,对上要尊重而不盲从,服务而不奴卑,还不能违背原则。
4、要无私奉献:办公室主任要发扬老黄牛精神,任劳任怨,无私奉献,求真务实,扎实做好每一件事。做到服务不添乱。
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办公室主任岗位职责:
1、负责学校工作计划和总结的撰写,起草学校文件。做好学校大事记载,制订周工作计划。
2、负责学校有关重要会议的会务记录工作,及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。
3、负责校长室日常事务工作,安排行政节假日值班,及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。
办公室主任不一定要写材料,文笔不好可能配一名秘书,只要能沟通协调各方关系,确实贯彻落实好领导决策,只是一个好的办公室主任。当好一名办公室主任要加强办公室作风建设,提高办公室工作效率,使办公室这台“大机器”和谐、平稳、快速、高效地运转。做好以下五个方面一、素质和修养问题
一是要具备较高的政治素质
二是要具备较高的政策理论水平
三是要具备较强的综合工作能力
四是要具备求真务实的思想品格
五是要有高度的法纪观念
二、工作作风和效率问题
(一)工作作风
快速(说干就干,一鼓作气)
准备(确)
细致
严谨(对一件事情了解:时间、地点、人物、事件(要求)、 原因、结果)
求实(切合实际)
勤奋(肯用功)
(二)工作效率
1、下放事权,责权对应
2、完善制度,奖惩分明
3、经常协调,减少矛盾
4、加强培训,提高技能
三、工作方法和艺术问题
1、提高两级想问题,靠前一级抓落实
2、想好了再说,干完了再歇
3、汇报工作要勤快,请示工作要有建议
4、大事多请示,小事自处理(不犯上)
5、领导关注的事要及时让领导知道进展情况
6、领导交办的事要件件有着落、事事有回音
7、大事不过夜,急事不耽误,要事不遗漏
8、会内事不要会外讲,酝酿事不要提前讲,上面的事不要 下去讲,未公开的事不要到处讲
9、领导气话不要原本传达,两次请示要说明情况
10、提建议要争取让领导采纳(穷尽外援,让领导做选择题,三条以上)
11、要随时为领导减轻压力,不要出难题(急领导所急想领导所想)
12、要有创新意识(不能按步就班,创新是发展的前提)
四、关于协助领导抓工作落实问题
第一、要不断强化抓落实的意识;
第二、要树立抓落实的权威;
第三、要建立健全必要的制度;
第四、要养成良好的抓落实习惯:
一是养成惜字如金、反复斟酌的习惯;
二是养成明示落实时间和结果的习惯;
三是养成认真研读上级重要文件的习惯;
四是养成主动协调配合的习惯。
第五、要争取领导信任:
一要处处为领导着想;
二要真正成为领导的左膀右臂;
三要有良好的应急心理:1、要有居安思危思想2、要有敏锐的洞察力3、遇事要积极主动
四要注意言行得体
五要出于公心,不以权谋私;
六要正确处理能力不如自己的领导。
五、关于办公室几种常见问题的处理
1、如何随从领导检查指导工作(听领导话时不分心,参加活动靠边靠后,不打领导牌子办事);
2、如何快速写出领导急需的讲话稿
3、如何写好汇报材料
4、文字工作人员应重点掌握哪些工作要领。
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我是盛银号的签约作者“晏杰森”
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